Mensaje Central: Transparencia y Promesa
En Indicia, entendemos que la confidencialidad y la integridad de los datos no son solo requisitos legales: son el n煤cleo de nuestro servicio. Esta pol铆tica est谩 dise帽ada para ser clara y transparente, asegur谩ndole que la informaci贸n que nos conf铆a est谩 protegida con los m谩s altos est谩ndares de seguridad.
Nuestra Promesa Indicia en 3 Puntos Clave
1- Cero Venta de Datos: Nunca vendemos, alquilamos o compartimos su informaci贸n personal o la de sus empleados con terceros con fines de marketing o publicitarios.
2- Prop贸sito Exclusivo: La informaci贸n recopilada se utiliza 煤nica y exclusivamente para llevar a cabo los servicios de Background Check y soporte de RR.HH. que usted ha solicitado.
3- Seguridad Inquebrantable: Empleamos cifrado de nivel bancario y estrictos protocolos internos para garantizar que sus datos permanezcan seguros y privados en todo momento.
Recolecci贸n y Uso de la Informaci贸n
驴Qu茅 informaci贸n recopilamos y por qu茅?
Recopilamos la informaci贸n estrictamente necesaria para ejecutar los servicios contratados por nuestros clientes (empresas de Recursos Humanos). Estos datos pueden incluir:
- Informaci贸n de Contacto: Nombres, direcciones, correos electr贸nicos y n煤meros de tel茅fono (para comunicaci贸n y verificaci贸n).
- Datos de Identificaci贸n y Antecedentes: Historial laboral, historial educativo, referencias profesionales y, cuando es legalmente requerido y aplicable, registros de antecedentes.
El Uso: Utilizamos esta informaci贸n para autenticar identidades, verificar credenciales y generar los informes de Background Check o consultor铆a de RR.HH. solicitados por su empresa empleadora o cliente. Su uso es estrictamente funcional a la prestaci贸n del servicio.
Confidencialidad y Compartici贸n con Terceros
驴Con qui茅n compartimos su informaci贸n?
La regla es simple: Mantenemos su informaci贸n confidencial. Solo compartimos datos en estas circunstancias limitadas y controladas:
Obligaci贸n Legal: Si somos legalmente requeridos por una orden judicial o gubernamental v谩lida, podr铆amos vernos obligados a divulgar informaci贸n. Siempre que sea posible, notificaremos a nuestro cliente sobre dicha solicitud.
Con Nuestro Cliente: El informe final se comparte 煤nicamente con el cliente (la empresa o el departamento de RR.HH.) que contrat贸 el servicio, como parte del acuerdo de servicio.
Proveedores de Servicios Esenciales: Trabajamos con proveedores externos (ej. servicios de hosting de m谩xima seguridad, plataformas de verificaci贸n legales) que nos ayudan a operar. Estos terceros est谩n legalmente obligados por Acuerdos de Confidencialidad (NDA) a proteger su informaci贸n y solo usarla para los fines que les indicamos.
La Columna Vertebral: Seguridad y Almacenamiento
Nuestras Medidas de Seguridad de Datos
La seguridad de su informaci贸n es nuestra m谩xima prioridad. Hemos implementado una combinaci贸n de medidas t茅cnicas, f铆sicas y administrativas para proteger sus datos:
Retenci贸n Controlada: Solo conservamos la informaci贸n durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines del servicio y las obligaciones legales. Luego, es eliminada de forma segura y permanente.
Cifrado SSL/TLS: Todo el tr谩fico de datos entre su navegador y nuestros servidores est谩 protegido con un cifrado robusto.
Acceso Restringido: Solo el personal de Indicia que necesita acceder a la informaci贸n para realizar su trabajo tiene permisos de acceso, sujetos a una estricta autenticaci贸n de m煤ltiples factores.
Centros de Datos Certificados: Nuestros datos se almacenan en centros de datos que cumplen con rigurosos est谩ndares de seguridad internacional (menciona certificaciones si las tienes, ej: ISO 27001, SOC 2).
Sus Derechos de Privacidad y la Ley 25.326
Usted tiene Control sobre sus Datos
En Indicia, respetamos plenamente los derechos establecidos por la Ley N掳 25.326 de Protecci贸n de los Datos Personales y sus reglamentaciones. Como titular de los datos, usted tiene el derecho a:
- Acceso: Solicitar y obtener informaci贸n de sus datos personales incluidos en nuestras bases de datos.
- Rectificaci贸n (Correcci贸n): Solicitar la correcci贸n, actualizaci贸n o modificaci贸n de cualquier dato incompleto, inexacto o desactualizado.
- Supresi贸n (Eliminaci贸n): Solicitar la eliminaci贸n de sus datos, bajo las restricciones de nuestras obligaciones legales y contractuales de retenci贸n de registros.
Estos derechos podr谩n ser ejercidos de forma gratuita en intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un inter茅s leg铆timo al efecto.
Organismo de Control:
Le informamos que la Agencia de Acceso a la Informaci贸n P煤blica (AAIP) es el organismo de control de la Ley 25.326, y tiene la atribuci贸n de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relaci贸n al incumplimiento de las normas sobre protecci贸n de datos personales.
Para ejercer cualquiera de estos derechos ante Indicia, por favor, p贸ngase en contacto con nuestro Oficial de Protecci贸n de Datos a trav茅s de la secci贸n de Contacto, o por mail a comercial@indicia.com.ar.